सामान्य खाता बही और परीक्षण शेष के बीच का अंतर
सामान्य लेज़र और ट्रायल बैलेंस के बीच कई अंतर हैं, जो इस प्रकार हैं:
- जानकारी की मात्रा. सामान्य खाता बही में सभी खातों के विस्तृत लेनदेन होते हैं, जबकि ट्रायल बैलेंस में केवल उन खातों में से प्रत्येक में अंतिम शेष राशि होती है। इस प्रकार, सामान्य खाता बही कई सौ पृष्ठ लंबा हो सकता है, जबकि परीक्षण शेष केवल कुछ पृष्ठों को कवर करता है।
- प्रयोग. जब वे खातों की जांच कर रहे होते हैं तो वित्तीय लेखाकारों द्वारा सामान्य खाता बही का उपयोग सूचना के मुख्य स्रोत के रूप में किया जाता है। ट्रायल बैलेंस का बहुत अधिक सीमित उपयोग होता है, जहां सभी डेबिट और क्रेडिट के योग की तुलना यह सत्यापित करने के लिए की जाती है कि किताबें बैलेंस में हैं।
- लेखा परीक्षक उपयोग. लेखापरीक्षक अपने वर्ष के अंत की लेखा परीक्षा के भाग के रूप में परीक्षण शेष की एक प्रति का अनुरोध करते हैं, ताकि उनके पास सभी खातों के लिए अंतिम शेष राशि हो। वे एक अलग उद्देश्य के लिए सामान्य खाता बही का उपयोग करते हैं, जो कि व्यक्तिगत लेनदेन में शेष राशि का पता लगाने के लिए है।
- सूचना की प्रकृति. सामान्य लेज़र को लेखांकन लेनदेन के बारे में जानकारी का एक डेटाबेस माना जाता है, जबकि ट्रायल बैलेंस वास्तव में केवल एक रिपोर्ट है जो सामान्य लेज़र से ली गई है।
