प्रविष्टियां समायोजित करना
समायोजन प्रविष्टियाँ विभिन्न सामान्य खाता बही खातों में अंतिम शेष को बदलने के लिए एक लेखा अवधि के अंत में दर्ज की गई जर्नल प्रविष्टियाँ हैं। ये समायोजन किसी व्यवसाय के रिपोर्ट किए गए परिणामों और वित्तीय स्थिति को GAAP या IFRS जैसे लेखांकन ढांचे की आवश्यकताओं के साथ अधिक बारीकी से संरेखित करने के लिए किए जाते हैं। इसमें आम तौर पर मिलान सिद्धांत के तहत व्यय के लिए राजस्व का मिलान शामिल होता है, और इसलिए रिपोर्ट किए गए राजस्व और व्यय स्तरों को प्रभावित करता है।
जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने का उपयोग अवधि समापन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जैसा कि लेखांकन चक्र में उल्लेख किया गया है, जहां प्रारंभिक परीक्षण शेष को अंतिम परीक्षण शेष में परिवर्तित किया जाता है। समायोजन प्रविष्टियों के उपयोग के बिना आमतौर पर वित्तीय विवरण बनाना संभव नहीं है जो पूरी तरह से लेखांकन मानकों के अनुपालन में हैं।
किसी भी प्रकार के लेखांकन लेनदेन के लिए एक समायोजन प्रविष्टि का उपयोग किया जा सकता है; यहाँ कुछ अधिक सामान्य हैं:
अवधि के लिए मूल्यह्रास और परिशोधन रिकॉर्ड करने के लिए
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता दर्ज करने के लिए
अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए रिजर्व रिकॉर्ड करने के लिए
बिक्री रिटर्न के लिए रिजर्व रिकॉर्ड करने के लिए
किसी संपत्ति की हानि को रिकॉर्ड करने के लिए
एक परिसंपत्ति सेवानिवृत्ति दायित्व रिकॉर्ड करने के लिए
वारंटी रिजर्व रिकॉर्ड करने के लिए
किसी भी अर्जित राजस्व को रिकॉर्ड करने के लिए
पहले बिल किए गए लेकिन अनर्जित राजस्व को देयता के रूप में रिकॉर्ड करने के लिए
किसी भी अर्जित व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए
प्रीपेड खर्च के रूप में पहले से भुगतान किए गए लेकिन अप्रयुक्त व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए
बैंक समाधान में नोट किए गए किसी भी समाधान आइटम के लिए नकद शेष को समायोजित करने के लिए
जैसा कि पिछली सूची में दिखाया गया है, समायोजन प्रविष्टियाँ सामान्यतः तीन प्रकार की होती हैं, जो इस प्रकार हैं:
प्रोद्भवन। एक राजस्व या व्यय रिकॉर्ड करने के लिए जो अभी तक एक मानक लेखांकन लेनदेन के माध्यम से दर्ज नहीं किया गया है।
deferrals. एक राजस्व या व्यय को स्थगित करने के लिए जिसे रिकॉर्ड किया गया है, लेकिन जो अभी तक अर्जित या उपयोग नहीं किया गया है।
अनुमान. रिजर्व की राशि का अनुमान लगाने के लिए, जैसे कि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता या इन्वेंट्री अप्रचलन रिजर्व।
जब आप एक प्रोद्भवन, आस्थगित, या जर्नल प्रविष्टि का अनुमान लगाते हैं, तो यह आमतौर पर एक परिसंपत्ति या देयता खाते को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई व्यय अर्जित करते हैं, तो इससे देयता खाता भी बढ़ जाता है। या, यदि आप राजस्व मान्यता को बाद की अवधि के लिए स्थगित करते हैं, तो इससे देयता खाता भी बढ़ जाता है। इस प्रकार, प्रविष्टियों को समायोजित करना बैलेंस शीट को प्रभावित करता है, न कि केवल आय विवरण पर।
चूंकि प्रविष्टियों को समायोजित करने में अक्सर प्रोद्भवन और आस्थगन शामिल होते हैं, इसलिए इन प्रविष्टियों को उलटने वाली प्रविष्टियों के रूप में स्थापित करने की प्रथा है। इसका मतलब यह है कि कंप्यूटर सिस्टम स्वचालित रूप से अगली लेखा अवधि की शुरुआत में बिल्कुल विपरीत जर्नल प्रविष्टि बनाता है। ऐसा करने से, दो लेखा अवधियों में देखे जाने पर समायोजन प्रविष्टि का प्रभाव समाप्त हो जाता है।
एक कंपनी के पास आमतौर पर संभावित समायोजन प्रविष्टियों का एक मानक सेट होता है, जिसके लिए उसे प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में आवश्यकता का मूल्यांकन करना चाहिए। इन प्रविष्टियों को मानक समापन चेकलिस्ट में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। इसके अलावा, लेखांकन सॉफ्टवेयर में प्रत्येक समायोजन प्रविष्टि के लिए एक जर्नल प्रविष्टि टेम्पलेट बनाने पर विचार करें, ताकि उन्हें हर महीने पुनर्निर्माण करने की कोई आवश्यकता न हो। उपयोग की जाने वाली मानक समायोजन प्रविष्टियों का समय-समय पर पुनर्मूल्यांकन किया जाना चाहिए, यदि अंतर्निहित व्यवसाय में परिवर्तनों को दर्शाने के लिए समायोजन की आवश्यकता होती है।
प्रवेश उदाहरण समायोजित करना
मूल्यह्रास: अर्नोल्ड कॉर्पोरेशन महीने के दौरान अपनी अचल संपत्तियों से जुड़े मूल्यह्रास का $ 12,000 रिकॉर्ड करता है। प्रविष्टि है:
