प्राप्य खाता बही

प्राप्य खाता खाता एक सबलेजर है जिसमें किसी व्यवसाय द्वारा की गई सभी क्रेडिट बिक्री दर्ज की जाती है। यह ग्राहकों को चालान की गई सभी राशियों के रिकॉर्ड के साथ-साथ उन्हें जारी किए गए सभी क्रेडिट मेमो और (शायद ही कभी) डेबिट मेमो, और उनके द्वारा चालान के खिलाफ किए गए सभी भुगतानों को एक स्थान पर अलग करने के लिए उपयोगी है। प्राप्य खाता बही का अंतिम शेष प्राप्य अवैतनिक खातों की कुल राशि के बराबर है।

प्राप्य खाताधारक खातों में दर्ज एक विशिष्ट लेनदेन एक प्राप्य खाते को रिकॉर्ड करेगा, बाद में एक ग्राहक से भुगतान लेनदेन द्वारा पीछा किया जाएगा जो खाता प्राप्य को समाप्त कर देता है। यदि कोई ग्राहक चालान की पूरी राशि का भुगतान नहीं करता है, तो शेष राशि को समाप्त करने के लिए एक क्रेडिट मेमो रिकॉर्ड किया जा सकता है।

यदि आप प्राप्य खाता बही के खातों का मैन्युअल रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, तो इसमें काफी अधिक जानकारी हो सकती है। मैन्युअल रूप से तैयार किए गए लेज़र में डेटा फ़ील्ड में प्रत्येक लेनदेन के लिए निम्नलिखित जानकारी शामिल हो सकती है:

  • चालान की तारीख

  • बीजक संख्या

  • ग्राहक का नाम

  • बेची गई वस्तु के लिए कोड की पहचान करना

  • विक्री कर

  • बिल की गई कुल राशि

  • भुगतान ध्वज (यह बताता है कि भुगतान किया गया है या नहीं)

प्राप्य खाता बही में दर्ज प्राथमिक दस्तावेज ग्राहक चालान है। इसके अलावा, यदि आप किसी ग्राहक को लौटाए गए सामान या पारगमन में क्षतिग्रस्त वस्तुओं के लिए क्रेडिट वापस देते हैं, तो आप खाता बही में एक क्रेडिट मेमो भी रिकॉर्ड करते हैं। ग्राहक को एक अतिरिक्त शुल्क डेबिट मेमो (या एक अलग चालान में) में दिखाई दे सकता है।

प्राप्य खाता बही में जानकारी समय-समय पर (दैनिक से मासिक कहीं भी) एकत्रित की जाती है और सामान्य खाता बही में एक खाते में पोस्ट की जाती है, जिसे नियंत्रण खाते के रूप में जाना जाता है। प्राप्य खाता बही नियंत्रण खाते का उपयोग सामान्य खाता बही को बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ अव्यवस्थित करने से रोकने के लिए किया जाता है जो आमतौर पर प्राप्य खाता बही में संग्रहीत होता है। पोस्टिंग के तुरंत बाद, नियंत्रण खाते में शेष राशि प्राप्य खाता बही में शेष राशि से मेल खाना चाहिए। चूंकि नियंत्रण खाते में कोई विस्तृत लेनदेन संग्रहीत नहीं किया जाता है, इसलिए कोई भी व्यक्ति जो ग्राहक चालान और क्रेडिट मेमो लेनदेन की खोज करना चाहता है, उन्हें उन्हें खोजने के लिए नियंत्रण खाते से प्राप्य खाता बही में जाना होगा।

लेखा अवधि के अंत में पुस्तकों को बंद करने और वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, प्राप्य खाता बही में सभी प्रविष्टियों को पूरा करें, उस अवधि के लिए खाता बही को बंद करें, और खातों के प्राप्य खाता बही से सामान्य खाता बही में पोस्ट करें। ये चरण कुछ लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेजों में स्वचालित रूप से पूर्ण हो जाते हैं जब कोई उपयोगकर्ता इंगित करता है कि एक अवधि को बंद किया जाना है।

समान शर्तें

प्राप्य खाता बही खातों को प्राप्य उप-खाता खाते या प्राप्य उप-खाता खातों के रूप में भी जाना जाता है।