पेरोल मेट्रिक्स
पेरोल विभाग बार-बार दोहराई जाने वाली गतिविधियों के लिए उच्च लेनदेन मात्रा को संभालता है। अंतर्निहित कार्य की आवर्ती प्रकृति को देखते हुए, यह एक उत्कृष्ट क्षेत्र है जिसमें मेट्रिक्स स्थापित करना है जो प्रबंधन को उन क्षेत्रों का एक विचार देता है जिनमें प्रदर्शन में सुधार किया जा सकता है। यदि ठीक से उपयोग किया जाता है, तो मेट्रिक्स दिखा सकते हैं कि आप अंतर्निहित समस्याओं के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए डेटा में कहां ड्रिल कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप संभावित रूप से अधिक प्रसंस्करण क्षमता और त्रुटि सुधार पर कम समय बर्बाद होता है।
निम्नलिखित मेट्रिक्स का चयन (या सभी) उन परिवर्तनों को स्पॉटलाइट करने में उपयोगी हो सकता है जिनके लिए आगे की जांच की आवश्यकता होती है:
W-2 पुनर्प्राप्ति की संख्या। यह माप अवधि में कई बार पेरोल कर्मचारियों को कर्मचारियों को उनके फॉर्म डब्ल्यू -2 के लिए एक प्रति प्रदान करनी होती है। कर्मचारियों को इस जानकारी तक सीधे ऑनलाइन पहुंच प्रदान करने के लिए एक परियोजना के औचित्य के रूप में यह उपयोगी है।
मैनुअल चेक का अनुपात. जब बड़ी संख्या में मैनुअल चेक जारी किए जाते हैं, तो यह एक मजबूत संकेतक है कि सामान्य पेरोल प्रक्रिया में त्रुटियां हैं जिन्हें मैन्युअल भुगतान के साथ सुधार की आवश्यकता होती है। यह मीट्रिक बड़ी संख्या में कर्मचारी अग्रिमों की उपस्थिति का भी संकेत दे सकता है।
कुल भुगतानों में त्रुटियों का अनुपात. यह कर्मचारियों को किए गए भुगतानों की कुल संख्या की अवधि में पाए गए सभी पेरोल सुधारों का एक सामान्य एकत्रीकरण है। यह उच्चतम-स्तरीय मीट्रिक है, और इसलिए अंतर्निहित समस्याओं के कारणों का पता लगाने के लिए अतिरिक्त जांच की आवश्यकता है।
जारी किए गए W-2c प्रपत्रों का अनुपात. एक फॉर्म W-2c का उपयोग किसी कर्मचारी को भुगतान की गई मुआवजे की रिपोर्ट की गई राशि को ठीक करने के लिए किया जाता है, और यह अंतर्निहित पेरोल डेटा संचय या गणना समस्याओं का एक मजबूत संकेतक है। हालांकि, यह वास्तव में केवल कैलेंडर वर्ष के अंत में उत्पन्न होने वाली समस्याओं को इंगित करता है, जब बाद के पेरोल प्रसंस्करण अवधि में मुद्दों को अभी तक ठीक नहीं किया गया है।
वेतन अधिक भुगतान. यह उन उदाहरणों को संदर्भित करता है जिनमें अधिकृत दर की तुलना में अत्यधिक उच्च वेतन का भुगतान किया गया था। एक सहायक उपाय कंपनी द्वारा बाद में कर्मचारियों से एकत्र किए गए इन अधिक भुगतानों की राशि है।
उपयोग किए गए पेरोल मेट्रिक्स की संख्या, साथ ही साथ विस्तृत जानकारी ट्रैकिंग का उनका स्तर, समय के साथ बढ़ सकता है, क्योंकि पेरोल प्रबंधक आसान मुद्दों को समाप्त कर देता है और उन शेष पेरोल समस्याओं को जड़ से खत्म करने के लिए पेरोल लेनदेन में गहराई से तल्लीन करना शुरू कर देता है जो कि अधिक कठिन हैं। पता लगाएँ और सही करें। उदाहरण के लिए, किसी त्रुटि के कारण को निर्धारित करने के लिए विशिष्ट स्थानों, विभागों या लेनदेन प्रकारों के भीतर लेनदेन त्रुटि दर पर ध्यान देना आवश्यक हो सकता है।
