पेटीएम कैश बॉक्स उपयोग के मुद्दे
एक पेटी कैश बॉक्स एक ग्रहण है जिसमें छोटे नकद बिल, सिक्के और रसीदें संग्रहीत की जाती हैं। पेटीएम कैश बॉक्स आमतौर पर निम्नलिखित कारणों से उपयोग किए जाते हैं:
वे विशेष रूप से बिल, सिक्कों और रसीदों के लिए अलग-अलग डिब्बों के साथ बनाए गए हैं।
उनके पास आमतौर पर अंतर्निर्मित ताले होते हैं।
उन्हें गैर-कार्य घंटों के दौरान किसी कंपनी की तिजोरी में आसानी से रखा जा सकता है।
उन्हें आसानी से एक अलग पेटीएम कैश कस्टोडियन में स्थानांतरित किया जा सकता है, क्योंकि वे बहुत पोर्टेबल हैं।
वे पेटीएम कैश ऑडिट के लिए सुव्यवस्थित हैं।
इन सुविधाओं के बावजूद, पेटीएम कैश बॉक्स के साथ कई मुद्दे हैं, जो इस प्रकार हैं:
चोरी के अधीन. पोर्टेबल होने के कारण, एक छोटा कैश बॉक्स आसानी से चुराया जा सकता है। बॉक्स के नीचे एक संपर्क स्विच के साथ बॉक्स को एक बंद दराज में रखकर इस समस्या को कम किया जा सकता है। यदि बॉक्स को उठा लिया जाता है, तो स्विच जारी हो जाता है और अलार्म चालू हो जाता है।
कमजोर ताला. एक छोटे से कैश बॉक्स का ताला सस्ता होता है और आसानी से टूट जाता है। सुरक्षा का एकमात्र ऑफसेटिंग रूप बॉक्स को अधिक मजबूत कैबिनेट, दराज या तिजोरी में लॉक करना है।
एकाधिक कुंजियाँ. आमतौर पर बॉक्स पर लॉक करने के लिए एक बैकअप कुंजी होती है, जिसका अर्थ है कि कार्यालय में किसी भी समय दो चाबियां होती हैं जिनका उपयोग संभावित रूप से बॉक्स को धोखाधड़ी से खोलने के लिए किया जा सकता है। बैकअप कुंजी को कंपनी की तिजोरी में संग्रहित किया जाना चाहिए।
उपयोग की सरलता. बॉक्स को आमतौर पर काम के घंटों के दौरान अनलॉक किया जाता है, ताकि कोई भी इससे आसानी से नकदी निकाल सके। एक मानक नीति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उपयोग में न होने पर बॉक्स लॉक हो।
संक्षेप में, एक छोटे से कैश बॉक्स की लपट और सुवाह्यता अंतर्निहित सुरक्षा समस्याएं पैदा करती है। इन मुद्दों को कम करने का एक अच्छा तरीका यह है कि कंपनी की नीति को केवल असाधारण परिस्थितियों में पेटीएम नकद वितरित करने के लिए लागू किया जाए, अन्य सभी प्रतिपूर्ति खातों के देय चेक के माध्यम से की जा रही है, या कंपनी क्रेडिट कार्ड के साथ प्रारंभिक भुगतान किया जा रहा है। एक बार छोटी नकद मांग की मात्रा में गिरावट आने के बाद, पेटीएम कैश बॉक्स को कंपनी की तिजोरी में स्थायी रूप से संग्रहीत किया जा सकता है, और केवल दुर्लभ छोटे नकद अनुरोधों से निपटने के लिए इसे कुछ समय के लिए निकाला जा सकता है।
