व्यय मान्यता
एक्सपेंस रिकॉग्निशन एक एसेट को एक्सपेंस में बदलने की क्रिया है। यह तब किया जाता है जब किसी संपत्ति की उपयोगिता का उपभोग किया गया हो। व्यय की मान्यता विलंबित आधार पर उत्पन्न हो सकती है, जब उन परिसंपत्तियों के लिए व्यय किया जाता है जिनका तुरंत उपभोग नहीं किया जाता है। इस प्रकार की व्यय पहचान के उदाहरण हैं:
जब प्रीपेड किराया भुगतान द्वारा कवर की गई अवधि पूरी हो जाती है।
जब प्रीपेड विज्ञापन भुगतान से जुड़ी विज्ञापन गतिविधियां पूरी हो गई हों।
जब प्रीपेड सामान्य देयता बीमा पॉलिसी द्वारा कवर की गई अवधि पूरी हो जाती है।
व्यय की मान्यता भी व्यय होते ही हो सकती है। ऐसी मान्यता उत्पन्न हो सकती है क्योंकि एक अधिग्रहीत वस्तु की अंतर्निहित उपयोगिता उसी रिपोर्टिंग अवधि के भीतर व्यय के रूप में उपभोग की गई थी। यह मान्यता इसलिए भी उत्पन्न हो सकती है क्योंकि अधिग्रहीत वस्तु की लागत किसी व्यवसाय की पूंजीकरण सीमा से कम हो जाती है, ताकि व्यय होते ही व्यय को हमेशा व्यय के रूप में दर्ज किया जा सके। इस प्रकार की व्यय पहचान के उदाहरण हैं:
कार्यालय की आपूर्ति की खरीद
पहले से प्रदान की गई कानूनी सेवाओं से जुड़े दायित्व का भार
पहले से उपभोग की गई उपयोगिताओं के लिए देयता का भार
एक लैपटॉप कंप्यूटर की खरीद जिसके लिए लागत कॉर्पोरेट पूंजीकरण सीमा से कम है
आदर्श रूप से, व्यय की पहचान उसी समय होनी चाहिए जब किसी भी राजस्व की मान्यता जिसके साथ कोई व्यय जुड़ा हो (मिलान सिद्धांत)। उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद की बिक्री से जुड़े बेचे गए माल की लागत के लिए व्यय की पहचान उसी अवधि में होनी चाहिए जिसमें बिक्री को मान्यता दी गई थी।
जब व्यय की पहचान होती है, तो व्यय की राशि आय विवरण में प्रकट होती है, जिससे लाभ की मात्रा कम हो जाती है जिसे अन्यथा दर्ज किया जाएगा। लंबी अवधि की संपत्ति के लिए, इसका मतलब है कि एक परिसंपत्ति को बैलेंस शीट से समाप्त किया जा रहा है और आय विवरण में ले जाया गया है। एक छोटी अवधि की संपत्ति (जैसे कार्यालय की आपूर्ति) के लिए संपत्ति बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होने के लिए पर्याप्त समय तक मौजूद नहीं है - यह केवल आय विवरण में एक बार दर्ज की जाती है।
व्यय की पहचान का समय वित्तीय विवरण धोखाधड़ी के अधिक सामान्य रूपों में से एक है, क्योंकि किसी कंपनी के प्रबंधकों के पास रिपोर्टिंग अवधि के रिपोर्ट किए गए परिणामों को मजबूत करने के लिए व्यय की पहचान में देरी करने के लिए प्रोत्साहन हो सकता है। यह स्थिति सबसे अधिक तब उत्पन्न होती है जब प्रबंधकों का मुआवजा किसी संगठन के रिपोर्ट किए गए परिणामों से निकटता से जुड़ा होता है।
लेखांकन के नकद आधार के तहत व्यय की पहचान में देरी हो सकती है, जहां मान्यता तब होती है जब चालान का भुगतान किया जाता है, न कि प्राप्त होने पर।
