बैलेंस शीट पर प्रोद्भवन कहाँ दिखाई देते हैं?
प्रोद्भवन का अधिकांश हिस्सा खर्चों के लिए है। आप एक अर्जित व्यय रिकॉर्ड करते हैं जब आपने खर्च किया है लेकिन अभी तक एक आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज नहीं किया है (शायद इसलिए कि चालान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है)।
उपार्जित व्यय अल्पकालिक होते हैं, इसलिए उन्हें बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग में दर्ज किया जाता है। यहां उपार्जित खर्चों और उन खातों के उदाहरण दिए गए हैं जिनमें आप उन्हें रिकॉर्ड करेंगे:
ब्याज प्रोद्भवन को ब्याज देय खाते में क्रेडिट के साथ दर्ज किया जाता है
पेरोल टैक्स प्रोद्भवन पेरोल टैक्स देय खाते में क्रेडिट के साथ दर्ज किया जाता है
वेतन प्रोद्भवन को वेतन देय खाते में क्रेडिट के साथ दर्ज किया जाता है
यदि आपके पास कई छोटे-छोटे उपार्जन हैं, तो उन सभी को "अन्य देनदारियों" खाते में रिकॉर्ड करना स्वीकार्य हो सकता है। आपको देय खातों में कोई भी प्रोद्भवन रिकॉर्ड नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह व्यापार भुगतान के लिए आरक्षित है जो आमतौर पर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में अकाउंट्स देय मॉड्यूल के माध्यम से खाते में पोस्ट किया जाता है।
राजस्व के लिए एक कम आम प्रोद्भवन है। अर्जित राजस्व तब दर्ज किया जाता है जब आपने किसी ग्राहक से राजस्व अर्जित किया है, लेकिन अभी तक ग्राहक को बिल नहीं किया है (एक बार ग्राहक को बिल किया जाता है, तो बिक्री लेखांकन सॉफ्टवेयर में बिलिंग मॉड्यूल के माध्यम से दर्ज की जाती है)। उपार्जित राजस्व स्थितियां ग्राहक को इनवॉइस करने के लिए उपयुक्त समय तक, कई लेखा अवधियों तक चल सकती हैं। फिर भी, अर्जित राजस्व को अल्पकालिक के रूप में वर्णित किया जाता है, और इसलिए इसे बैलेंस शीट के वर्तमान संपत्ति अनुभाग में दर्ज किया जाएगा। अर्जित राजस्व के लिए प्रविष्टि आम तौर पर बिक्री खाते में एक क्रेडिट और एक अर्जित राजस्व खाते के लिए एक डेबिट है। प्राप्य खाते में किसी भी राजस्व उपार्जन को रिकॉर्ड न करें, क्योंकि यह व्यापार प्राप्तियों के लिए आरक्षित है जो आमतौर पर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में बिलिंग मॉड्यूल के माध्यम से खाते में पोस्ट किए जाते हैं।
आपको हमेशा प्रोद्भवन जर्नल प्रविष्टियाँ बनानी चाहिए ताकि वे अगली लेखा अवधि में स्वचालित रूप से स्वयं को उलट दें। अन्यथा, इस बात की प्रबल संभावना है कि हटाए जाने के बाद भी वे लंबे समय तक बैलेंस शीट पर बने रहेंगे।
लेखापरीक्षक एक निश्चित न्यूनतम आकार से ऊपर की बैलेंस शीट पर किसी भी प्रोद्भवन की समीक्षा करेंगे, इसलिए विस्तृत सहायक दस्तावेज बनाए रखना सुनिश्चित करें जिसमें उन कारणों को शामिल किया गया है कि आपने उन्हें क्यों रिकॉर्ड किया है।
