व्यय खाता परिभाषा
व्यय खाता अवधारणा के दो अलग-अलग अर्थ हैं। एक में यात्रा और मनोरंजन खर्च शामिल हैं, और दूसरा एक अधिक सामान्य अवधारणा है जो एक प्रकार के खाते की पहचान करता है। दोनों परिभाषाएँ नीचे दी गई हैं।
टी एंड ई व्यय खाता
एक व्यय खाता एक कर्मचारी को भुगतान किए गए धन को संदर्भित करता है, जो तब यात्रा और मनोरंजन व्यय के लिए उपयोग किया जाता है। व्यय खाता निधि का भुगतान उस समय से पहले किया जा सकता है जब वे वास्तव में कंपनी के व्यवसाय पर खर्च किए जाते हैं, इस मामले में धन को अग्रिम के रूप में संदर्भित किया जाता है। वैकल्पिक रूप से, किसी कर्मचारी द्वारा व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करने के जवाब में धन का भुगतान किया जा सकता है, इस मामले में धन को प्रतिपूर्ति के रूप में संदर्भित किया जाता है। एक अग्रिम को शुरू में एक वर्तमान संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, जबकि एक प्रतिपूर्ति तुरंत खर्च के रूप में दर्ज की जाती है। जब कोई कर्मचारी इस बात का प्रमाण प्रस्तुत करता है कि अग्रिम का उपयोग कैसे किया गया, तो वर्तमान परिसंपत्ति को व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है।
किसी व्यवसाय के आंतरिक संचालन से स्वतंत्र रूप से संचालित होने वाले कर्मचारी से जुड़े होने पर एक व्यय खाते से जुड़े नकद भुगतान की राशि सबसे बड़ी होती है, जिसका सबसे अच्छा उदाहरण एक विक्रेता है। इन व्यक्तियों को अन्य कर्मचारियों की तुलना में अधिक यात्रा करने के लिए पर्याप्त धन की आवश्यकता होती है।
व्यय खाते की अवधारणा का दुरुपयोग किया जा सकता है, या तो एक विवेकपूर्ण व्यक्ति की आवश्यकता से अधिक धन खर्च करके, या अग्रिम प्राप्त करके और व्यवसाय की ओर से नकदी का उपयोग न करके। नतीजतन, कई व्यवसाय व्यय खातों के उपयोग पर कड़े नियंत्रण लगाते हैं, जिसमें व्यय रिपोर्ट, यात्रा नीतियां, किए गए भुगतानों की ऑडिट और अग्रिम परिसंपत्ति खाते में बकाया राशि की चल रही समीक्षा शामिल हैं।
व्यय खाता प्रकार
सामान्य खाता बही में उपयोग किए जाने वाले सभी खातों में से अधिकांश व्यय खाते हैं। यह एक प्रकार का अस्थायी खाता है जिसमें एक लेखा अवधि के दौरान एक इकाई द्वारा किए गए सभी खर्चों को संग्रहीत किया जाता है। इस प्रकार, बैंक शुल्क, बेची गई वस्तुओं की लागत, उपयोगिताओं आदि के लिए व्यय खाते हो सकते हैं। इन खातों को अस्थायी माना जाता है, क्योंकि उन्हें वित्तीय वर्ष के अंत में शून्य कर दिया जाता है, ताकि अगले वित्तीय वर्ष में खर्चों के एक नए सेट के रिकॉर्ड के लिए जगह बनाई जा सके।
