लेखांकन सॉफ्टवेयर के प्रकार Type
लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग किसी व्यवसाय की वित्तीय व्यवहार्यता के बारे में जानकारी एकत्र करने और रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। यह सॉफ्टवेयर किसी संगठन के समुचित प्रशासन के लिए महत्वपूर्ण है। किस सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले, विभिन्न प्रकार के लेखांकन सॉफ्टवेयर को समझना महत्वपूर्ण है, और किन परिस्थितियों में प्रत्येक का उपयोग किया जाना चाहिए। निम्नलिखित सूची में लेखांकन सॉफ्टवेयर के सामान्य वर्गीकरणों को सूचीबद्ध किया गया है:
स्प्रेडशीट्स. अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लिए इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग करके काफी छोटा व्यवसाय चलाया जा सकता है। स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर सस्ता है और सिस्टम को किसी भी तरह से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हालाँकि, स्प्रैडशीट्स में त्रुटि की संभावना होती है, क्योंकि जानकारी गलत जगह पर दर्ज की जा सकती है, गलत तरीके से, या बिल्कुल भी दर्ज नहीं की गई, जिसके परिणामस्वरूप गलत वित्तीय विवरण हो सकते हैं। नतीजतन, स्प्रैडशीट्स आमतौर पर केवल उन संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जिनके पास बहुत कम लेनदेन मात्रा होती है।
व्यावसायिक रूप से उपलब्ध सॉफ़्टवेयर. कमर्शियल ऑफ-द-शेल्फ (COTS) सॉफ्टवेयर दुनिया भर में इस्तेमाल किया जाने वाला प्रमुख अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। यह एक व्यवसाय की जरूरतों के लिए मध्यम रूप से विन्यास योग्य है, इसमें गलत जानकारी के प्रवेश को रोकने के लिए त्रुटि का पता लगाने की कई परतें हैं, और मानक रिपोर्ट तैयार करती हैं जिन्हें आमतौर पर उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सीओटीएस पैकेज हैं जो कुछ उद्योगों के लिए विशिष्ट हैं, उनके लक्षित बाजारों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त सुविधाओं के साथ। COTS सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने के लिए सलाहकारों की सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है, और सॉफ़्टवेयर को बनाए रखने के लिए एक लंबी स्थापना प्रक्रिया, साथ ही साइट पर कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है। इस अवधारणा पर एक भिन्नता लेखांकन सॉफ्टवेयर है जो एक ऑनलाइन सेवा के रूप में उपलब्ध है, जिसके लिए उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर तक पहुंचने के लिए विक्रेता की साइट पर लॉग इन करने की आवश्यकता होती है। बाद के दृष्टिकोण के लिए सॉफ़्टवेयर की अग्रिम खरीद के बजाय प्रत्येक माह प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क के भुगतान की आवश्यकता होती है।
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर (ईआरपी). ईआरपी सॉफ्टवेयर एक व्यवसाय के सभी भागों की जानकारी को एक डेटाबेस में एकीकृत करता है। यह दृष्टिकोण स्वतंत्र विभाग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर होने से जुड़ी समस्याओं को समाप्त करता है जो जानकारी साझा नहीं करता है। हालांकि, यह काफी महंगा भी है और इसे स्थापित करने में एक वर्ष से अधिक समय लग सकता है। यह सॉफ़्टवेयर आमतौर पर केवल सबसे बड़े और सबसे जटिल संगठनों द्वारा ही आवश्यक होता है।
कस्टम लेखा सॉफ्टवेयर. यह सॉफ्टवेयर एक संगठन के लिए कस्टम विकसित किया गया है। यह दृष्टिकोण आमतौर पर केवल तभी लिया जाता है जब किसी इकाई की ज़रूरतें इतनी विशिष्ट होती हैं कि उन्हें सीओटीएस या ईआरपी पैकेज से पूरा नहीं किया जा सकता है। हालांकि, इस दृष्टिकोण को शायद ही कभी लिया जाता है, क्योंकि कस्टम सॉफ़्टवेयर छोटी गाड़ी हो जाती है और व्यावसायिक रूप से उपलब्ध पैकेजों की तुलना में अधिक रखरखाव की आवश्यकता होती है।
