सामान्य जर्नल विवरण | प्रविष्टियां | उदाहरण

सामान्य जर्नल विवरण

सामान्य पत्रिका लेखा रिकॉर्ड रखने की प्रणाली का हिस्सा है। जब कोई घटना घटित होती है जिसे दर्ज किया जाना चाहिए, तो इसे लेन-देन कहा जाता है, और इसे एक विशेष पत्रिका या सामान्य पत्रिका में दर्ज किया जा सकता है। चार विशिष्ट पत्रिकाएँ हैं, जिनका नाम इसलिए रखा गया है क्योंकि उनमें विशिष्ट प्रकार के नियमित लेन-देन दर्ज हैं। ये पत्रिकाएँ हैं:

  • बिक्री पत्रिका

  • नकद प्राप्ति जर्नल

  • खरीद पत्रिका

  • नकद संवितरण जर्नल

अधिक विशिष्ट पत्रिकाएं हो सकती हैं, लेकिन इन पत्रिकाओं द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए चार लेखांकन क्षेत्रों में सभी लेखांकन लेनदेन शामिल हैं, इसलिए आमतौर पर अतिरिक्त पत्रिकाओं की कोई आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, डिफ़ॉल्ट रूप से, शेष सभी लेन-देन सामान्य जर्नल में दर्ज किए जाते हैं।

सामान्य जर्नल प्रविष्टियां

सामान्य जर्नल में दर्ज लेनदेन के उदाहरण हैं:

  • संपत्ति की बिक्री

  • मूल्यह्रास

  • ब्याज आय और ब्याज व्यय

  • स्टॉक बिक्री

एक बार दर्ज होने के बाद, सामान्य पत्रिका सभी गैर-विशिष्ट प्रविष्टियों का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड प्रदान करती है जो अन्यथा किसी विशेष पत्रिका में दर्ज की जाती।

जर्नल प्रविष्टि प्रारूप

लेन-देन सभी विभिन्न पत्रिकाओं में डेबिट और क्रेडिट प्रारूप में दर्ज किए जाते हैं, और तिथि के अनुसार क्रम में दर्ज किए जाते हैं, सबसे पहले प्रविष्टियां पहले दर्ज की जाती हैं। इन प्रविष्टियों को जर्नल प्रविष्टियाँ कहा जाता है (क्योंकि वे पत्रिकाओं में प्रविष्टियाँ हैं)। प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में दिनांक, डेबिट और क्रेडिट की राशि, डेबिट और क्रेडिट किए जा रहे खातों के शीर्षक (क्रेडिट किए गए खाते के शीर्षक के साथ इंडेंट किया जा रहा है), और यह भी एक संक्षिप्त विवरण शामिल है कि जर्नल प्रविष्टि क्यों दर्ज की जा रही है।

सामान्य जर्नल लेखा उदाहरण

सामान्य जर्नल में दर्ज की जाने वाली जर्नल प्रविष्टि का एक उदाहरण है: