मानक लागत
मानक लागत अवलोकन
मानक लागत लेखांकन रिकॉर्ड में वास्तविक लागत के लिए अपेक्षित लागत को प्रतिस्थापित करने का अभ्यास है। इसके बाद, अपेक्षित और वास्तविक लागतों के बीच अंतर दिखाने के लिए भिन्नताएं दर्ज की जाती हैं। यह दृष्टिकोण फीफो और एलआईएफओ विधियों जैसे कॉस्ट लेयरिंग सिस्टम के लिए एक सरल विकल्प का प्रतिनिधित्व करता है, जहां स्टॉक में रखे गए इन्वेंट्री आइटम के लिए बड़ी मात्रा में ऐतिहासिक लागत जानकारी को बनाए रखा जाना चाहिए।
मानक लागत में कंपनी के भीतर कुछ या सभी गतिविधियों के लिए अनुमानित (यानी, मानक) लागतों का निर्माण शामिल है। मानक लागतों का उपयोग करने का मुख्य कारण यह है कि ऐसे कई अनुप्रयोग हैं जहां वास्तविक लागतों को एकत्र करने में बहुत समय लगता है, इसलिए मानक लागतों का उपयोग वास्तविक लागतों के निकट सन्निकटन के रूप में किया जाता है।
चूंकि मानक लागतें आमतौर पर वास्तविक लागतों से थोड़ी भिन्न होती हैं, लागत लेखाकार समय-समय पर भिन्नताओं की गणना करता है जो श्रम दर में परिवर्तन और सामग्री की लागत जैसे कारकों के कारण अंतर को तोड़ते हैं। लागत लेखाकार समय-समय पर मानक लागतों को वास्तविक लागतों के साथ निकट संरेखण में लाने के लिए बदल सकता है।
मानक लागत के लाभ
हालांकि अधिकांश कंपनियां अंतिम सूची की लागत की गणना के अपने मूल आवेदन में मानक लागत का उपयोग नहीं करती हैं, फिर भी यह कई अन्य अनुप्रयोगों के लिए उपयोगी है। ज्यादातर मामलों में, उपयोगकर्ताओं को शायद यह भी पता नहीं होता कि वे मानक लागत का उपयोग कर रहे हैं, केवल यह कि वे वास्तविक लागतों के अनुमान का उपयोग कर रहे हैं। यहां कुछ संभावित उपयोग दिए गए हैं:
बजट. एक बजट हमेशा मानक लागतों से बना होता है, क्योंकि इसमें बजट को अंतिम रूप देने के दिन किसी वस्तु की वास्तविक वास्तविक लागत को शामिल करना असंभव होगा। इसके अलावा, चूंकि बजट का एक प्रमुख अनुप्रयोग बाद की अवधियों में वास्तविक परिणामों से इसकी तुलना करना है, इसके भीतर उपयोग किए जाने वाले मानक बजट अवधि के दौरान वित्तीय रिपोर्टों में प्रकट होते रहते हैं।
इन्वेंटरी लागत. पीरियड-एंड इन्वेंट्री बैलेंस (यदि आप एक स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं) दिखाते हुए एक रिपोर्ट प्रिंट करना बेहद आसान है, इसे प्रत्येक आइटम की मानक लागत से गुणा करें, और तुरंत एक एंडिंग इन्वेंट्री वैल्यूएशन उत्पन्न करें। परिणाम इन्वेंट्री की वास्तविक लागत से बिल्कुल मेल नहीं खाता है, लेकिन यह करीब है। हालांकि, यदि वास्तविक लागतें लगातार बदलती रहती हैं, तो मानक लागतों को बार-बार अपडेट करना आवश्यक हो सकता है। इन्वेंट्री के उच्चतम-डॉलर के घटकों के लिए लागतों को लगातार आधार पर अपडेट करना सबसे आसान है, और कभी-कभी लागत समीक्षा के लिए कम-मूल्य वाली वस्तुओं को छोड़ दें।
ओवरहेड आवेदन. यदि इन्वेंट्री में आवंटन के लिए वास्तविक लागतों को लागत पूल में एकत्रित करने में बहुत अधिक समय लगता है, तो आप इसके बजाय एक मानक ओवरहेड एप्लिकेशन दर का उपयोग कर सकते हैं, और इसे वास्तविक लागतों के करीब रखने के लिए हर कुछ महीनों में इस दर को समायोजित कर सकते हैं।
मूल्य निर्धारण. यदि कोई कंपनी कस्टम उत्पादों के साथ काम करती है, तो वह ग्राहक की आवश्यकताओं की अनुमानित लागत को संकलित करने के लिए मानक लागतों का उपयोग करती है, जिसके बाद यह एक मार्जिन जोड़ती है। यह काफी जटिल प्रणाली हो सकती है, जहां बिक्री विभाग घटक लागत के डेटाबेस का उपयोग करता है जो उस इकाई मात्रा के आधार पर बदलता है जिसे ग्राहक ऑर्डर करना चाहता है। यह प्रणाली विभिन्न मात्रा स्तरों पर कंपनी की उत्पादन लागत में बदलाव के लिए भी जिम्मेदार हो सकती है, क्योंकि इससे लंबे समय तक उत्पादन चलाने की आवश्यकता हो सकती है जो कम खर्चीले हैं।
लगभग सभी कंपनियों के पास बजट होता है और कई उत्पाद की कीमतों को प्राप्त करने के लिए मानक लागत गणना का उपयोग करते हैं, इसलिए यह स्पष्ट है कि मानक लागत भविष्य के लिए कुछ उपयोग पाएंगे। विशेष रूप से, मानक लागत एक बेंचमार्क प्रदान करती है जिसके विरुद्ध प्रबंधन वास्तविक प्रदर्शन की तुलना कर सकता है।
मानक लागत के साथ समस्याएं
मानक लागत के कुछ अनुप्रयोगों के लिए अभी उल्लेख किए गए लाभों के बावजूद, काफी अधिक स्थितियां हैं जहां यह एक व्यवहार्य लागत प्रणाली नहीं है। यहाँ कुछ समस्या क्षेत्र हैं:
लागत-प्लस अनुबंध. यदि आपके पास किसी ग्राहक के साथ एक अनुबंध है जिसके तहत ग्राहक आपको आपकी लागतों के साथ-साथ एक लाभ (लागत-प्लस अनुबंध के रूप में जाना जाता है) के लिए भुगतान करता है, तो आपको अनुबंध की शर्तों के अनुसार वास्तविक लागतों का उपयोग करना चाहिए। मानक लागत की अनुमति नहीं है।
अनुपयुक्त गतिविधियों को चलाता है. एक मानक लागत प्रणाली के तहत रिपोर्ट की गई कई भिन्नताएं प्रबंधन को अनुकूल संस्करण बनाने के लिए गलत कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करेंगी। उदाहरण के लिए, वे खरीद मूल्य भिन्नता में सुधार करने के लिए बड़ी मात्रा में कच्चा माल खरीद सकते हैं, भले ही इससे इन्वेंट्री में निवेश बढ़ जाता है। इसी तरह, श्रम दक्षता भिन्नता में सुधार के लिए प्रबंधन लंबे समय तक उत्पादन रन निर्धारित कर सकता है, भले ही कम मात्रा में उत्पादन करना और बदले में कम श्रम दक्षता स्वीकार करना बेहतर हो।
तेज़ी से बढ़ता पर्यावरण. एक मानक लागत प्रणाली यह मानती है कि निकट अवधि में लागत में बहुत अधिक परिवर्तन नहीं होता है, ताकि आप लागतों को अद्यतन करने से पहले कई महीनों या यहां तक कि एक वर्ष के लिए मानकों पर भरोसा कर सकें। हालांकि, ऐसे वातावरण में जहां उत्पाद जीवन छोटा है या निरंतर सुधार लागत को कम कर रहा है, एक मानक लागत एक या दो महीने के भीतर पुरानी हो सकती है।
धीमी प्रतिक्रिया. विचरण गणना की एक जटिल प्रणाली एक मानक लागत प्रणाली का एक अभिन्न अंग है, जिसे लेखा कर्मचारी प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में पूरा करता है। यदि उत्पादन विभाग तत्काल सुधार के लिए समस्याओं की तत्काल प्रतिक्रिया पर केंद्रित है, तो इन भिन्नताओं की रिपोर्टिंग उपयोगी होने में बहुत देर हो चुकी है।
इकाई स्तर की जानकारी. आम तौर पर एक मानक लागत रिपोर्ट के साथ आने वाली विचरण गणनाएं कंपनी के संपूर्ण उत्पादन विभाग के लिए कुल मिलाकर जमा की जाती हैं, और इसलिए निम्न स्तर पर विसंगतियों के बारे में जानकारी प्रदान करने में असमर्थ हैं, जैसे कि व्यक्तिगत कार्य कक्ष, बैच या इकाई।
पिछली सूची से पता चलता है कि ऐसी कई स्थितियां हैं जहां मानक लागत उपयोगी नहीं है, और इसके परिणामस्वरूप गलत प्रबंधन कार्रवाई भी हो सकती है। बहरहाल, जब तक आप इन मुद्दों से अवगत हैं, तब तक आमतौर पर कंपनी के संचालन के कुछ पहलुओं में मानक लागत को लाभप्रद रूप से अनुकूलित करना संभव है।
मानक लागत भिन्नता
विचरण वास्तविक लागत और उस मानक लागत के बीच का अंतर है जिसके विरुद्ध इसे मापा जाता है। वास्तविक और अपेक्षित बिक्री के बीच अंतर को मापने के लिए एक भिन्नता का भी उपयोग किया जा सकता है। इस प्रकार, विचरण विश्लेषण का उपयोग राजस्व और व्यय दोनों के प्रदर्शन की समीक्षा के लिए किया जा सकता है।
एक मानक से दो बुनियादी प्रकार के प्रसरण उत्पन्न हो सकते हैं, जो दर विचरण और आयतन विचरण हैं। दोनों प्रकार के प्रसरणों के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है:
दर विचरण. एक दर विचरण (जिसे मूल्य विचरण के रूप में भी जाना जाता है) किसी चीज़ के लिए भुगतान की गई वास्तविक कीमत और अपेक्षित मूल्य के बीच का अंतर है, जिसे खरीदी गई वास्तविक मात्रा से गुणा किया जाता है। "दर" विचरण पदनाम आमतौर पर श्रम दर विचरण पर लागू होता है, जिसमें प्रत्यक्ष श्रम की मानक लागत की तुलना में प्रत्यक्ष श्रम की वास्तविक लागत शामिल होती है। सामग्री की खरीद पर लागू होने पर दर भिन्नता एक अलग पदनाम का उपयोग करती है, और इसे खरीद मूल्य भिन्नता या सामग्री मूल्य भिन्नता कहा जा सकता है।
वॉल्यूम विचरण. एक मात्रा भिन्नता बेची या उपभोग की गई वास्तविक मात्रा और बजट की गई राशि के बीच का अंतर है, जो मानक मूल्य या प्रति यूनिट लागत से गुणा किया जाता है। यदि विचरण माल की बिक्री से संबंधित है, तो इसे बिक्री मात्रा विचरण कहा जाता है। यदि यह प्रत्यक्ष सामग्री के उपयोग से संबंधित है, तो इसे भौतिक उपज विचरण कहा जाता है। यदि विचरण प्रत्यक्ष श्रम के उपयोग से संबंधित है, तो इसे श्रम दक्षता विचरण कहा जाता है। अंत में, यदि विचरण ओवरहेड के अनुप्रयोग से संबंधित है, तो इसे ओवरहेड दक्षता विचरण कहा जाता है।
इस प्रकार, भिन्नताएं या तो अपेक्षित राशि से लागत में परिवर्तन या अपेक्षित राशि से मात्रा में परिवर्तन पर आधारित होती हैं। एक लागत लेखाकार द्वारा रिपोर्ट करने के लिए चुने जाने वाले सबसे आम भिन्नताओं को प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और ओवरहेड के लिए दर और मात्रा भिन्नता श्रेणियों के भीतर उप-विभाजित किया जाता है। राजस्व के लिए इन भिन्नताओं की रिपोर्ट करना भी संभव है।
जब तक परिणामी जानकारी का उपयोग प्रबंधन द्वारा संचालन में सुधार या किसी व्यवसाय की लागत को कम करने के लिए नहीं किया जा सकता है, तब तक इसे हमेशा व्यावहारिक या आवश्यक नहीं माना जाता है। जब एक विचरण को एक व्यावहारिक अनुप्रयोग माना जाता है, तो लागत लेखाकार को विस्तार से विचरण के कारण का शोध करना चाहिए और परिणाम को जिम्मेदार प्रबंधक को प्रस्तुत करना चाहिए, शायद कार्रवाई के सुझाए गए पाठ्यक्रम के साथ भी।
मानक लागत निर्माण
सबसे बुनियादी स्तर पर, आप केवल पिछले कुछ महीनों के लिए सबसे हाल की वास्तविक लागत के औसत की गणना करके एक मानक लागत बना सकते हैं। कई छोटी कंपनियों में, यह इस्तेमाल किए गए विश्लेषण की सीमा है। हालांकि, विचार करने के लिए कुछ अतिरिक्त कारक हैं, जो उपयोग की जाने वाली मानक लागत को महत्वपूर्ण रूप से बदल सकते हैं। वो हैं:
उपकरण आयु. यदि कोई मशीन अपने उत्पादक जीवन के अंत के करीब है, तो वह पहले की तुलना में अधिक मात्रा में स्क्रैप का उत्पादन कर सकती है।
उपकरण सेटअप गति. यदि उत्पादन चलाने के लिए उपकरण स्थापित करने में लंबा समय लगता है, तो सेटअप की लागत, उत्पादन चलाने में इकाइयों में फैली हुई है, महंगी है। यदि एक सेटअप कमी योजना पर विचार किया जाता है, तो इससे काफी कम ओवरहेड लागत प्राप्त हो सकती है।
श्रम दक्षता में परिवर्तन. यदि उत्पादन प्रक्रिया में परिवर्तन होते हैं, जैसे कि नए, स्वचालित उपकरणों की स्थापना, तो यह उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक श्रम की मात्रा को प्रभावित करता है।
श्रम दर में परिवर्तन. यदि आप जानते हैं कि कर्मचारी वेतन वृद्धि प्राप्त करने वाले हैं, या तो अनुसूचित वृद्धि के माध्यम से या श्रमिक संघ अनुबंध द्वारा अनिवार्य रूप से, तो इसे नए मानक में शामिल करें। इसका मतलब यह हो सकता है कि नए मानक के लिए एक प्रभावी तिथि निर्धारित करना जो उस तिथि से मेल खाती है जब लागत में वृद्धि प्रभावी होनी चाहिए।
सीखने की अवस्था. जैसे-जैसे उत्पादन कर्मचारी किसी उत्पाद की बढ़ती मात्रा बनाता है, वह ऐसा करने में अधिक कुशल हो जाता है। इस प्रकार, उत्पादन की मात्रा बढ़ने पर मानक श्रम लागत घटनी चाहिए (हालांकि घटती दर पर)।
क्रय शर्तें. क्रय विभाग आपूर्तिकर्ताओं को स्विच करके, अनुबंध की शर्तों को बदलकर, या अलग-अलग मात्रा में खरीदकर खरीदे गए घटक की कीमत में महत्वपूर्ण रूप से परिवर्तन करने में सक्षम हो सकता है।
यहां उल्लिखित अतिरिक्त कारकों में से कोई भी एक मानक लागत पर एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है, यही कारण है कि एक बड़े उत्पादन वातावरण में मानक लागत तैयार करने में महत्वपूर्ण समय खर्च करना आवश्यक हो सकता है।
