पूरी तरह से मूल्यह्रास संपत्ति के लिए लेखांकन
पूरी तरह से मूल्यह्रास संपत्ति के लिए लेखांकन बैलेंस शीट पर इसकी लागत और संचित मूल्यह्रास की रिपोर्ट करना जारी रखना है। संपत्ति के लिए कोई अतिरिक्त मूल्यह्रास की आवश्यकता नहीं है। जब तक परिसंपत्ति का निपटान नहीं किया जाता है, जैसे कि इसे बेचकर या स्क्रैप करके किसी और लेखांकन की आवश्यकता नहीं है। एक अचल संपत्ति पूरी तरह से मूल्यह्रास होती है जब इसकी मूल रिकॉर्ड की गई लागत, किसी भी बचाव मूल्य को कम करके, कुल संचित मूल्यह्रास से मेल खाती है। एक अचल संपत्ति को भी पूरी तरह से मूल्यह्रास किया जा सकता है यदि मूल रिकॉर्ड की गई लागत के खिलाफ एक हानि शुल्क दर्ज किया जाता है, संपत्ति के बचाव मूल्य से अधिक नहीं छोड़ता है। इस प्रकार, पूर्ण मूल्यह्रास समय के साथ हो सकता है, या एक बार में एक हानि शुल्क के माध्यम से हो सकता है।
एक बार एक अचल संपत्ति पूरी तरह से मूल्यह्रास हो जाने के बाद, मुख्य बिंदु यह सुनिश्चित करना है कि संपत्ति के खिलाफ कोई अतिरिक्त मूल्यह्रास दर्ज नहीं किया गया है। अतिरिक्त मूल्यह्रास शुल्क तब हो सकते हैं जब मूल्यह्रास की गणना मैन्युअल रूप से या इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के साथ की जा रही हो। एक वाणिज्यिक अचल संपत्ति डेटाबेस स्वचालित रूप से मूल्यह्रास को बंद कर देगा, जब तक कि समाप्ति तिथि सिस्टम में सही ढंग से सेट की गई थी। हालांकि, इस तरह के एक वाणिज्यिक डेटाबेस में एक हानि शुल्क नोट किया जाना चाहिए, अन्यथा सिस्टम मूल मूल्यह्रास दर पर मूल्यह्रास रिकॉर्ड करना जारी रखेगा, भले ही शेष पुस्तक मूल्य कम या समाप्त हो गया हो।
किसी परिसंपत्ति के लिए मूल्यह्रास के पूरा होने के बाद किसी और मूल्यह्रास व्यय की अनुपस्थिति आय विवरण में रिपोर्ट किए गए मूल्यह्रास व्यय की मात्रा को कम कर देगी, जिससे कि गैर-नकद लाभ मूल्यह्रास में कमी की राशि से बढ़ जाएगा।
पूरी तरह से मूल्यह्रास संपत्ति की रिपोर्टिंग बैलेंस शीट में दो स्थानों पर होगी:
लागत. परिसंपत्ति की पूर्ण अधिग्रहण लागत को बैलेंस शीट के संपत्ति अनुभाग के भीतर अचल संपत्ति लाइन आइटम में सूचीबद्ध किया जाएगा।
मूल्यह्रास. संचित मूल्यह्रास की पूरी राशि को अचल संपत्ति लाइन आइटम के ठीक नीचे स्थित संचित मूल्यह्रास के विपरीत परिसंपत्ति लाइन आइटम में सूचीबद्ध किया जाएगा।
जब तक अंतर्निहित परिसंपत्ति अभी भी दो कारणों से उपयोग की जा रही है, तब तक लेखांकन रिकॉर्ड से अचल संपत्ति लागत और संबंधित संचित मूल्यह्रास को हटाने के लिए यह गलत लेखांकन उपचार होगा:
मैट्रिक्स. एक परिसंपत्ति के लिए संचित मूल्यह्रास की इतनी बड़ी राशि की उपस्थिति का उल्लेख किया जाना चाहिए, ताकि वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करने वाला व्यक्ति यह समझ सके कि कंपनी अपनी अचल संपत्तियों को लंबे समय तक बनाए रखने की प्रवृत्ति रखती है; यह कई मुद्दों का संकेतक हो सकता है, जैसे कि अच्छा रखरखाव या प्रतिस्थापन परिसंपत्तियों के लिए नकदी खर्च करने की आसन्न आवश्यकता।
एसेट रिकॉर्डिंग. यदि कोई संपत्ति परिसर में है और उपयोग में है, तो उसे दर्ज किया जाना चाहिए। इसका विलोपन संपत्ति को अचल संपत्ति रजिस्टर से हटा देगा, ताकि कोई व्यक्ति एक निश्चित संपत्ति लेखा परीक्षा कर सके और संपत्ति का निरीक्षण कर सके, लेकिन इसे कंपनी के रिकॉर्ड में नहीं देख सके।
जब एक निश्चित संपत्ति का अंततः निपटान किया जाता है, तो घटना को संचित मूल्यह्रास खाते को पूरी तरह से मूल्यह्रास के लिए डेबिट करके, अचल संपत्ति खाते को इसकी पूरी रिकॉर्ड की गई लागत के लिए जमा करके, और किसी भी शेष अंतर को रिकॉर्ड करने के लिए लाभ या हानि खाते का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।
