लागत पर नियंत्रण

लागत नियंत्रण में लाभ बढ़ाने के लिए लक्षित व्यय में कटौती शामिल है। इस स्तर के नियंत्रण को लागू करने से लंबी अवधि में मुनाफे पर गहरा सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। निम्नलिखित चार चरण लागत नियंत्रण से जुड़े हैं:

  1. आधार रेखा बनाएं Create. एक मानक या आधार रेखा स्थापित करें जिसके विरुद्ध वास्तविक लागतों की तुलना की जानी है। ये मानक ऐतिहासिक परिणामों, ऐतिहासिक परिणामों पर उचित सुधार, या सैद्धांतिक रूप से सर्वोत्तम प्राप्य लागत प्रदर्शन पर आधारित हो सकते हैं। मध्यम विकल्प को आम तौर पर सर्वोत्तम परिणाम देने के लिए माना जाता है, क्योंकि यह एक प्राप्त करने योग्य मानक निर्धारित करता है।

  2. एक भिन्नता की गणना करें. वास्तविक परिणामों और पहले चरण में उल्लिखित मानक या आधार रेखा के बीच अंतर की गणना करें। प्रतिकूल भिन्नताओं का पता लगाने पर विशेष जोर दिया जाता है, जो कि वास्तविक लागतें हैं जो अपेक्षा से अधिक हैं। यदि कोई भिन्नता सारहीन है, तो प्रबंधन को आइटम की रिपोर्ट करना सार्थक नहीं हो सकता है।

  3. भिन्नताओं की जांच करें. प्रतिकूल विचरण के कारण का पता लगाने के लिए वास्तविक लागत जानकारी में एक विस्तृत ड्रिल-डाउन का संचालन करें।

  4. कार्यवाही करना. पिछले चरण में मिली जानकारी के आधार पर, निरंतर प्रतिकूल लागत भिन्नताओं के जोखिम को कम करने के लिए जो भी सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता है, प्रबंधन को अनुशंसा करें।

पूर्ववर्ती चरणों की सिफारिश केवल तभी की जाती है जब कोई कंपनी नियमित रूप से अपनी वास्तविक लागतों को अपने बजटीय लागत ढांचे से निकटता से मेल खाने के लिए मजबूर करने का प्रयास करती है। यदि कोई बजट नहीं है, तो लागत नियंत्रण का अभ्यास करने का एक वैकल्पिक तरीका आय विवरण से अलग-अलग लागत लाइन आइटम को ट्रेंड लाइन पर प्लॉट करना है। यदि ट्रेंड लाइन में असामान्य स्पाइक है, तो औसत लागत स्तर के संबंध में स्पाइक की जांच की जाती है, और सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है। इस प्रकार, बिना बजट के संचालन गतिविधियों की पूर्ववर्ती सूची में पहले दो चरणों को समाप्त कर देता है, लेकिन लागत नियंत्रण के लिए अभी भी जांच कार्य और सुधारात्मक कार्रवाई के लिए प्रबंधन को सिफारिशों की आवश्यकता होती है।

सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनी के शेयरधारक विशेष रूप से लागत नियंत्रण की एक प्रणाली में रुचि रखते हैं, क्योंकि उन्हें पता है कि कड़े नियंत्रण से कंपनी को अपने नकदी प्रवाह और रिपोर्ट किए गए मुनाफे पर काफी प्रभाव पड़ता है।