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एक खाता बही प्रविष्टि एक व्यापार लेनदेन से बना एक रिकॉर्ड है। प्रविष्टि या तो एकल प्रविष्टि या दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति के तहत की जा सकती है, लेकिन आमतौर पर दोहरी प्रविष्टि प्रारूप का उपयोग करके बनाई जाती है, जहां प्रत्येक प्रविष्टि के डेबिट और क्रेडिट पक्ष हमेशा संतुलित होते हैं। एक व्यवसाय प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में सैकड़ों या हजारों खाता बही प्रविष्टियों को रिकॉर्ड कर सकता है।