खराब ऋण आरक्षित
अशोध्य ऋण आरक्षित, अशोध्य ऋण की अनुमानित राशि के लिए एक प्रावधान है जो प्राप्य मौजूदा खातों से उत्पन्न होने की संभावना है। कम गुणवत्ता वाले ग्राहकों के कारण एक बड़ा रिजर्व हो सकता है, जो बदले में संभावित ग्राहकों की वित्तीय स्थिति की जांच के लिए कंपनी के कम ध्यान के कारण हो सकता है। इस प्रकार, एक बड़ा खराब ऋण आरक्षित अंततः कॉर्पोरेट क्रेडिट नीति के प्रति असावधानी के कारण होता है।
खराब ऋण आरक्षित की अवधारणा प्रोद्भवन आधार लेखांकन द्वारा अनिवार्य है, जहां बिक्री लेनदेन से जुड़े सभी खर्चों को उसी समय दर्ज किया जाना चाहिए जब बिक्री से राजस्व (मिलान सिद्धांत के रूप में जाना जाता है)। अन्यथा, बाद के महीनों के लिए खराब ऋण दर्ज किए जा सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लाभप्रदता में प्रारंभिक वृद्धि होती है, इसके बाद अतिरिक्त खर्चों की एक लंबी श्रृंखला होती है जो बाद की अवधि में उप-मानक लाभ पैदा करती है।
एक खराब ऋण आरक्षित एक अनुबंध खाता है, जिसे प्राप्य खाते को ऑफसेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसके साथ इसे जोड़ा गया है। प्राप्य खाते में एक प्राकृतिक डेबिट बैलेंस होता है, जबकि खराब डेट रिजर्व में एक प्राकृतिक क्रेडिट बैलेंस होता है। परिणाम बैलेंस शीट में रिपोर्ट की गई शुद्ध प्राप्य शेष राशि है। उदाहरण के लिए, एक बैलेंस शीट प्राप्य खातों के $ 1,000,000 को प्रकट कर सकती है, जिसके खिलाफ $ 50,000 खराब ऋण आरक्षित है। इसलिए शुद्ध प्राप्य शेष राशि $950,000 है।
एक खराब ऋण आरक्षित का उपयोग करने में कठिनाई यह है कि रिकॉर्ड करने के लिए खराब ऋण की मात्रा का अनुमान कैसे लगाया जाए। यह आम तौर पर एक कंपनी के ऐतिहासिक खराब ऋण प्रतिशत को आगे बढ़ाकर प्राप्त किया जाता है, हालांकि इस राशि को विशिष्ट प्राप्तियों की संग्रह संभावना के अधिक विशेष ज्ञान के लिए समायोजित किया जा सकता है। एक बार व्युत्पन्न होने के बाद, लेखांकन लेनदेन खराब ऋण व्यय खाते में एक डेबिट और खराब ऋण आरक्षित के लिए एक क्रेडिट है। जब एक विशिष्ट प्राप्य को एक खराब ऋण घोषित किया जाता है, तो लेखांकन लेनदेन खराब ऋण आरक्षित के लिए एक डेबिट और खातों के प्राप्य खाते में एक क्रेडिट होता है।
अशोध्य ऋण आरक्षित निधि को केवल व्यापार प्राप्य खाते की भरपाई के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, अन्य प्राप्तियों के लिए एक समान अनुबंध खाते का निर्माण किया जा सकता है, जैसे कर्मचारियों को पेरोल अग्रिम, जो इन अन्य प्रकार की प्राप्तियों में संभावित कमी के खिलाफ सुरक्षित रखता है।
यदि कोई कंपनी खराब ऋण आरक्षित का उपयोग नहीं करने का चुनाव करती है, तो वह इसके बजाय प्रत्यक्ष बट्टे खाते में डालने की विधि का उपयोग करना चुन रही है, जिससे प्राप्तियां केवल तभी लिखी जाती हैं जब एक विशिष्ट प्राप्य को असंग्रहणीय घोषित किया जाता है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इस तरह से प्राप्तियों को लिखना सबसे अच्छा लेखा नहीं माना जाता है, क्योंकि व्यय की पहचान में देरी होती है। लेखापरीक्षक उस कंपनी के वित्तीय विवरणों को प्रमाणित करने से इंकार कर सकते हैं जो प्रत्यक्ष बट्टे खाते में डालने की विधि का उपयोग करती है, जब तक कि व्यवसाय पहले खराब ऋण आरक्षित में नहीं जाता।
समान शर्तें
खराब ऋण आरक्षित को संदिग्ध खातों के लिए भत्ता, खराब ऋण प्रावधान और संदिग्ध ऋण प्रावधान के रूप में भी जाना जाता है।
