बैकफ्लश अकाउंटिंग

बैकफ्लश अकाउंटिंग तब होती है जब आप किसी उत्पाद का निर्माण पूरा होने तक प्रतीक्षा करते हैं, और फिर उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक स्टॉक से इन्वेंट्री के सभी संबंधित जारी करने को रिकॉर्ड करते हैं। इस दृष्टिकोण में विभिन्न उत्पादन चरणों के दौरान उत्पादों के लिए लागत के सभी मैनुअल असाइनमेंट से बचने का लाभ है, जिससे बड़ी संख्या में लेनदेन और संबंधित लिपिक श्रम समाप्त हो जाता है। बैकफ्लश अकाउंटिंग पूरी तरह से स्वचालित है, जिसमें कंप्यूटर सभी लेनदेन को संभालता है। इसके लिए सूत्र है:

(उत्पादित इकाइयों की संख्या) x (प्रत्येक घटक के लिए सामग्री के बिल में सूचीबद्ध इकाई गणना)

= स्टॉक से निकाले गए कच्चे माल की इकाइयों की संख्या

बैकफ्लशिंग उत्पादों को लागत निर्दिष्ट करने और इन्वेंट्री को राहत देने की जटिलताओं के लिए एक सैद्धांतिक रूप से सुरुचिपूर्ण समाधान है, लेकिन इसे लागू करना मुश्किल है। बैकफ्लश लेखांकन निम्नलिखित समस्याओं के अधीन है:

  • एक सटीक उत्पादन गणना की आवश्यकता है. उत्पादित तैयार माल की संख्या बैकफ्लश समीकरण में गुणक है, इसलिए एक गलत गणना स्टॉक से घटकों और कच्चे माल की गलत मात्रा से छुटकारा दिलाएगी।

  • सामग्री के सटीक बिल की आवश्यकता है. सामग्री के बिल में किसी उत्पाद के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले घटकों और कच्चे माल का पूरा विवरण होता है। यदि बिल में आइटम गलत हैं, तो बैकफ्लश समीकरण गलत मात्रा में घटकों और कच्चे माल को स्टॉक से मुक्त कर देगा।

  • उत्कृष्ट स्क्रैप रिपोर्टिंग की आवश्यकता है. एक उत्पादन प्रक्रिया में अनिवार्य रूप से असामान्य मात्रा में स्क्रैप या पुनर्विक्रय होगा जो सामग्री के बिल में प्रत्याशित नहीं है। यदि आप इन आइटम्स को इन्वेंट्री से अलग से नहीं हटाते हैं, तो वे इन्वेंट्री रिकॉर्ड में बने रहेंगे, क्योंकि बैकफ्लश समीकरण उनके लिए जिम्मेदार नहीं है।

  • तेजी से उत्पादन चक्र समय की आवश्यकता है. बैकफ्लशिंग किसी उत्पाद के पूरा होने तक इन्वेंट्री से आइटम को नहीं हटाता है, इसलिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड तब तक अधूरा रहेगा जब तक कि बैकफ्लशिंग न हो जाए। इस प्रकार, इस अंतराल को यथासंभव छोटा रखने के लिए एक तीव्र उत्पादन चक्र समय सबसे अच्छा तरीका है। बैकफ्लशिंग सिस्टम के तहत, वर्क-इन-प्रोसेस इन्वेंट्री की कोई रिकॉर्ड की गई राशि नहीं है।

बैकफ्लशिंग लंबी उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि उत्पादों के अंतिम रूप से पूरा होने के बाद इन्वेंट्री रिकॉर्ड को कम करने में बहुत लंबा समय लगता है। यह अनुकूलित उत्पादों के उत्पादन के लिए भी उपयुक्त नहीं है, क्योंकि इसके लिए उत्पादित प्रत्येक वस्तु के लिए सामग्री के एक अद्वितीय बिल के निर्माण की आवश्यकता होगी।

यहां दी गई सावधानियों का मतलब यह नहीं है कि बैकफ्लश अकाउंटिंग का उपयोग करना असंभव है। आमतौर पर, एक निर्माण योजना प्रणाली आपको केवल कुछ उत्पादों के लिए बैकफ्लश अकाउंटिंग का उपयोग करने की अनुमति देती है, ताकि आप इसे एक कंपार्टमेंटल आधार पर चला सकें। यह न केवल अवधारणा का परीक्षण करने के लिए उपयोगी है, बल्कि केवल उन परिस्थितियों में इसका उपयोग करने के लिए उपयोगी है जहां इसके सफल होने की सबसे अधिक संभावना है। इस प्रकार, बैकफ्लश अकाउंटिंग को एक हाइब्रिड सिस्टम में शामिल किया जा सकता है जिसमें उत्पादन लेखांकन के कई तरीकों का इस्तेमाल किया जा सकता है।