प्राप्य खातों की अनुसूची
प्राप्य खातों की अनुसूची एक रिपोर्ट है जो ग्राहकों द्वारा बकाया सभी राशियों को सूचीबद्ध करती है। रिपोर्ट ग्राहक द्वारा एकत्रित रिपोर्ट की तारीख के अनुसार प्रत्येक बकाया चालान को सूचीबद्ध करती है। इस अनुसूची के कई उपयोग हैं, जो इस प्रकार हैं:
संग्रह. संग्रह टीम यह निर्धारित करने के लिए शेड्यूल की जांच करती है कि कौन से चालान अतिदेय हैं, और फिर ग्राहकों को संग्रह कॉल करता है।
श्रेय. क्रेडिट विभाग यह देखने के लिए रिपोर्ट की समीक्षा करता है कि क्या कोई ग्राहक भुगतान करने में इतनी देर कर रहा है कि उनके क्रेडिट स्तर को कम किया जाना चाहिए।
खराब कर्ज की गणना. रिपोर्ट में जानकारी का उपयोग खराब ऋण प्रतिशत विकसित करने के लिए किया जाता है, जिसका उपयोग संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में शेष राशि को अद्यतन करने के लिए किया जाता है।
ऑडिट परीक्षा. बाहरी लेखा परीक्षक अपनी साल के अंत की परीक्षण प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में रिपोर्ट से चयन करते हैं, यह देखने के लिए कि क्या वर्ष के अंत में प्राप्य शेष राशि सही है।
प्राप्य खातों का शेड्यूल आमतौर पर इनवॉइस को 30-दिन की समयावधि में क्लस्टर करता है। 0-30 दिन की बकेट में वे चालान चालू माने जाते हैं। अतिरिक्त समय बकेट 31-60, 61-90 और 90+ दिन की अवधि को कवर करते हैं। पुराने टाइम बकेट में स्थित इनवॉइस अधिक आक्रामक संग्रह गतिविधियों के लिए लक्षित होते हैं। जो सबसे पुराने टाइम बकेट में हैं उन्हें राइट ऑफ किया जा सकता है।
शेड्यूल अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेजों में एक मानक रिपोर्ट है, और पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए समय बकेट के साथ आता है। समय बकेट के लिए अलग-अलग अवधियों का उपयोग करने के लिए कभी-कभी रिपोर्ट सेटिंग्स को बदलना संभव होता है।
