पेटीएम कैश जर्नल
पेटीएम कैश जर्नल में एक पेटीएम कैश फंड से भुगतान का सारांश होता है। जर्नल में योग तब कंपनी के सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टि के आधार के रूप में उपयोग किया जाता है। यह जर्नल प्रविष्टि व्यय प्रकार के आधार पर छोटे नकद व्यय को सूचीबद्ध करती है। एक विशिष्ट पेटीएम कैश जर्नल एक पूर्व-मुद्रित रूप है, शायद एक कार्यालय आपूर्ति स्टोर से खरीदा गया है। बाएं से दाएं, इसमें आमतौर पर एक पंक्ति होती है जिसमें वाउचर नंबर, वाउचर की तारीख और वाउचर पर खर्च की गई कुल राशि दर्ज करनी होती है। फॉर्म तब सामान्य खर्चों के लिए कई अतिरिक्त कॉलम के साथ जारी रहता है, जैसे:
आपूर्ति
भोजन
डाक
यात्रा व्यय
अन्य खर्चों
फ़ॉर्म में नीचे एक समाधान ब्लॉक भी हो सकता है, जिस पर पेटीएम कैश कस्टोडियन मानक पेटीएम कैश बैलेंस, पेटीएम कैश जर्नल पर सूचीबद्ध व्यय की राशि, और किसी भी नकदी की कमी या ओवरएज को सूचीबद्ध करता है, जो कि वास्तविक नकद शेष राशि को शुद्ध करता है। छोटे नकद कोष में। कस्टोडियन को प्रत्येक पूर्ण किए गए वाउचर पर आद्याक्षर करना चाहिए।
पेटीएम कैश जर्नल का उपयोग करने की प्रक्रिया है:
लेखांकन अवधि के अंत में, सभी वाउचर को पेटीएम कैश जर्नल में दर्ज करें। प्रत्येक वाउचर के लिए, वाउचर संख्या, तिथि, कुल व्यय और व्यय का प्रकार दर्ज करें।
प्रपत्र के नीचे सभी संख्यात्मक स्तंभों के लिए कुल योग दर्ज करें।
सुलह ब्लॉक को पूरा करें और किसी भी छोटी नकदी की कमी या अधिकता बताएं।
सभी वाउचर को जर्नल के पीछे स्टेपल करें।
पैकेट को सामान्य खाता बही लिपिक को अग्रेषित करें।
जनरल लेज़र क्लर्क एक जर्नल प्रविष्टि बनाता है जो फॉर्म के निचले भाग में सूचीबद्ध भव्य कुल व्यय द्वारा पेटीएम कैश बैलेंस को कम करता है, और फॉर्म पर विभिन्न खर्चों के लिए एक व्यय रिकॉर्ड करता है जिसके लिए प्रविष्टियां की गई थीं।
जनरल लेज़र क्लर्क जर्नल को कैशियर को अग्रेषित करता है, जो पेटीएम कैश कस्टोडियन को पुनःपूर्ति नकद प्रदान करता है, जिससे पेटीएम कैश बैलेंस को उसके मूल निर्दिष्ट स्तर पर बहाल किया जाता है।
उपयोग की अवधि पूरी होने के बाद, पेटीएम कैश जर्नल को कंपनी की दस्तावेज़ विनाश नीति के अनुसार संग्रहीत किया जाता है।
