लेखा कार्यपत्रक

एक लेखा कार्यपत्रक एक दस्तावेज है जिसका उपयोग लेखा विभाग के भीतर खाता शेष का विश्लेषण और मॉडल करने के लिए किया जाता है। एक वर्कशीट यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है कि लेखांकन प्रविष्टियाँ सही ढंग से प्राप्त की गई हैं। लेखांकन कार्यपत्रकों के कई उदाहरण इस प्रकार हैं:

  • परीक्षण संतुलन समायोजन. रिपोर्टिंग अवधि के लिए असमायोजित परीक्षण शेष को लेखांकन सॉफ़्टवेयर से एक स्प्रेडशीट में निर्यात किया जाता है, और फिर संभावित समायोजन प्रविष्टियों के प्रभावों को निर्धारित करने के लिए स्प्रेडशीट में समायोजित किया जाता है। यदि परिणाम सही है, तो प्रविष्टियाँ सामान्य लेज़र में इनपुट की जाती हैं।

  • खाते में शेष राशि. एक लेखाकार प्रत्येक बैलेंस शीट खाते की सामग्री की वर्कशीट में एक विस्तृत सूची बनाए रख सकता है। यदि कार्यपत्रक का योग उस खाते की शेष राशि से मेल नहीं खाता जिससे वह जुड़ा हुआ है, तो खाते की शेष राशि को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है। ये कार्यपत्रक लेखापरीक्षकों को वार्षिक लेखा परीक्षा के भाग के रूप में इस बात के प्रमाण के रूप में प्रदान किए जा सकते हैं कि बैलेंस शीट खाते सही हैं।

लेखांकन कार्यपत्रकों में त्रुटियाँ या सूत्र अशुद्धियाँ हो सकती हैं, क्योंकि वे लेखांकन डेटाबेस से अलग हैं और मैन्युअल रूप से बनाए रखा जाता है। नतीजतन, उनके सारांश योग पर भरोसा करने से पहले उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करना आवश्यक है।