किसी कर्मचारी को अग्रिम कैसे रिकॉर्ड करें
एक कर्मचारी को दिया गया अग्रिम अनिवार्य रूप से नियोक्ता से एक अल्पकालिक ऋण है। जैसे, यह कंपनी की बैलेंस शीट में वर्तमान संपत्ति के रूप में दर्ज किया गया है। एक अलग खाता नहीं हो सकता है जिसमें अग्रिमों को संग्रहीत किया जाता है, खासकर यदि कर्मचारी अग्रिम बहुत कम हैं; संभावित परिसंपत्ति खाते जिनमें यह जानकारी संग्रहीत की जाती है:
कर्मचारी अग्रिम (उच्च मात्रा स्थितियों के लिए)
कर्मचारी ऋण (उपयोगी यदि कंपनी कर्मचारियों को दी गई धनराशि पर ब्याज वसूल करना चाहती है)
अन्य संपत्तियां (शायद छोटी कंपनियों के लिए पर्याप्त हैं जो व्यापार प्राप्तियों और अचल संपत्तियों के अलावा कुछ संपत्तियां रिकॉर्ड करती हैं)
अन्य प्राप्य (उपयोगी यदि आप कई अलग-अलग प्रकार की संपत्तियों को ट्रैक कर रहे हैं, और एक खाते में प्राप्तियों को अलग करना चाहते हैं)।
उदाहरण के लिए, यदि एबीसी इंटरनेशनल कर्मचारी स्मिथ को $1,000 का अग्रिम जारी करता है, तो यह प्रारंभिक लेनदेन को इस प्रकार रिकॉर्ड कर सकता है:
