सामग्री मांग प्रपत्र
एक सामग्री मांग प्रपत्र सूची से वस्तुओं को सूचीबद्ध करता है और उत्पादन प्रक्रिया में या ग्राहक को सेवा के प्रावधान में आमतौर पर एक विशिष्ट नौकरी के लिए उपयोग किया जाता है। फॉर्म के आमतौर पर तीन उद्देश्य होते हैं:
स्टॉक से आइटम लेने के लिए
चुनी गई वस्तुओं की मात्रा में इन्वेंट्री रिकॉर्ड को राहत देने के लिए
अपेक्षित वस्तुओं की लागत के लिए लक्षित नौकरी चार्ज करने के लिए
फॉर्म का उपयोग किसी भी इन्वेंट्री आइटम के पुन: क्रम में करने के लिए आधार के रूप में भी किया जा सकता है जो वर्तमान में स्टॉक में नहीं हैं।
सामग्री मांग प्रपत्र पर सबसे अधिक पाई जाने वाली जानकारी में शामिल हैं:
हैडर सेक्शन: चार्ज किया जाने वाला जॉब नंबर
हैडर अनुभाग: मांग की तिथि
शीर्ष लेख अनुभाग: वह तिथि जब तक इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है
मुख्य भाग: स्टॉक से निकाला जाने वाला आइटम नंबर या विवरण
मुख्य भाग: स्टॉक से निकाली जाने वाली इकाई मात्रा
पाद लेख अनुभाग: प्राधिकरण हस्ताक्षर पंक्ति
यदि सामग्री को किसी विशिष्ट स्थान पर पहुंचाया जाना है, तो शीर्षलेख में भी स्थान हो सकता है जिसमें वितरण स्थान की पहचान की जा सके।
जब तक इस दस्तावेज़ से एक सेवा चालान तैयार नहीं किया जाता है, तब तक इसमें आमतौर पर आइटम की लागत या कीमतें शामिल नहीं होती हैं।
अनुरोध करने वाला व्यक्ति सामग्री मांग प्रपत्र की एक प्रति रखता है, जैसा कि वेयरहाउस स्टाफ करता है। एक अन्य प्रति चुने हुए माल के साथ उनके अंतिम गंतव्य तक जाती है। यदि प्रपत्र पर सूचीबद्ध आइटम स्टॉक में नहीं हैं, तो दूसरी प्रति क्रय विभाग को आदेश देने के उद्देश्य से भेजी जा सकती है।
लेखा परीक्षक एक कंपनी के माध्यम से सामग्री मांग प्रपत्रों के प्रवाह का पता लगा सकते हैं, यह देखने के लिए कि क्या इन्वेंट्री आइटम का उचित रूप से उपयोग किया जा रहा है और कंपनी सामग्री प्रबंधन प्रक्रियाओं द्वारा अनिवार्य रूप से दर्ज किया गया है। यदि नहीं, तो लेखापरीक्षक यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि वे अपनी लेखा परीक्षा गतिविधियों के भाग के रूप में किसी कंपनी की नियंत्रण प्रणाली के कुछ पहलुओं पर भरोसा नहीं कर सकते हैं, और इसलिए अन्य लेखापरीक्षा गतिविधियों को बढ़ावा देंगे।
कंप्यूटरीकृत उत्पादन नियोजन वातावरण में सामग्री मांग प्रपत्र का उपयोग नहीं किया जाता है, जहां यह चयन जानकारी इलेक्ट्रॉनिक संदेश के रूप में गोदाम में भेजी जाती है।
समान शर्तें
एक सामग्री मांग प्रपत्र को खरीद मांग प्रपत्र के रूप में भी जाना जा सकता है, हालांकि एक खरीद मांग का उपयोग सभी प्रकार की खरीद के लिए किया जा सकता है, न कि केवल उत्पादन प्रक्रिया में शामिल लोगों के लिए।
