बैंक समाधान का उद्देश्य

एक बैंक समाधान का उपयोग आपके रिकॉर्ड की तुलना आपके बैंक के रिकॉर्ड से करने के लिए किया जाता है, यह देखने के लिए कि क्या आपके नकद लेनदेन के रिकॉर्ड के इन दो सेटों के बीच कोई अंतर है। आपके नकद रिकॉर्ड के संस्करण की अंतिम शेष राशि को बुक बैलेंस के रूप में जाना जाता है, जबकि बैंक के संस्करण को बैंक बैलेंस कहा जाता है। दो शेष राशियों के बीच अंतर होना बेहद आम है, जिसे आपको अपने रिकॉर्ड में ट्रैक और समायोजित करना चाहिए। यदि आप इन अंतरों को नज़रअंदाज़ करते हैं, तो अंततः आपके पास जितनी नकदी है, और बैंक द्वारा आपके खाते में वास्तव में आपके पास मौजूद राशि के बीच पर्याप्त अंतर होगा। परिणाम एक ओवरड्राउन बैंक खाता, बाउंस चेक और ओवरड्राफ्ट शुल्क हो सकता है। कुछ मामलों में, बैंक आपके बैंक खाते को बंद करने का चुनाव भी कर सकता है।

यह देखने के लिए कि क्या कोई ग्राहक चेक बाउंस हो गया है, या आपकी जानकारी के बिना आपके द्वारा जारी किए गए किसी भी चेक को बदल दिया गया है या चोरी हो गया है और कैश कर लिया गया है, बैंक समाधान पूरा करना भी उपयोगी है। इस प्रकार, धोखाधड़ी का पता लगाना बैंक समाधान पूरा करने का एक प्रमुख कारण है। जब धोखाधड़ी वाले लेन-देन की तलाश जारी रहती है, तो किसी समस्या की पूर्व चेतावनी प्राप्त करने के लिए, दैनिक आधार पर बैंक खाते का मिलान करना आवश्यक हो सकता है। जब वार्षिक ऑडिट का समय आता है, तो ऑडिटर हमेशा अपनी परीक्षण प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में कंपनी के अंतिम बैंक समाधान की जांच करेंगे, इसलिए यह एक समाधान पूरा करने का एक और कारण है।

यहां कुछ ऐसे क्षेत्र दिए गए हैं जिनमें आपके रिकॉर्ड बैंक के रिकॉर्ड से भिन्न हो सकते हैं:

  • फीस. बैंक ने अपनी सेवाओं के लिए शुल्क लिया है, जैसे मासिक खाता शुल्क।

  • एनएसएफ जांच. हो सकता है कि बैंक ने आपके कुछ जमा किए गए चेक अस्वीकार कर दिए हों, क्योंकि चेक जारी करने वाले व्यक्ति या व्यवसाय के पास आपके बैंक को भेजने के लिए उनके खाते (खातों) में पर्याप्त धनराशि नहीं थी। इन्हें NSF (पर्याप्त धन नहीं) चेक के रूप में जाना जाता है।

  • रिकॉर्डिंग त्रुटियां. हो सकता है कि आपने या बैंक ने चेक या जमा को गलत तरीके से दर्ज किया हो।

कुछ संगठन बैंक सुलह को इतना महत्वपूर्ण मानते हैं कि वे हर दिन एक आयोजित करते हैं, जिसे वे बैंक की सुरक्षित वेबसाइट पर बैंक के रिकॉर्ड के नवीनतम अपडेट तक पहुंच कर पूरा करते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कोई कंपनी न्यूनतम नकदी भंडार के साथ काम कर रही है, और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उसका रिकॉर्ड किया गया नकद शेष सही है। यदि आपको संदेह है कि कोई व्यक्ति धोखे से बैंक खाते से नकदी निकाल रहा है तो दैनिक सुलह भी आवश्यक हो सकती है।