बैलेंस शीट पर खर्चों का प्रभाव
जब कोई व्यवसाय खर्च करता है, तो इससे आय विवरण पर रिपोर्ट किए गए लाभ की मात्रा कम हो जाती है। हालांकि, एक व्यय की घटना बैलेंस शीट को भी प्रभावित करती है, जहां संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी के सभी वर्गों के अंतिम शेष की सूचना दी जाती है। मूल व्यय लेनदेन की प्रकृति के आधार पर, बैलेंस शीट पर व्यय का प्रभाव भिन्न होता है। संभावित विविधताएं हैं:
देय खाते। आपूर्तिकर्ताओं से चालान प्राप्त होने पर अधिकांश खर्च देय खातों के माध्यम से दर्ज किए जाते हैं। इस मामले में, देय खातों को बढ़ा दिया जाता है, जबकि खर्च की राशि बरकरार रखी गई कमाई खाते को कम कर देती है। इस प्रकार, बैलेंस शीट का देयता भाग बढ़ता है, जबकि इक्विटी भाग में गिरावट आती है।
उपार्जित व्यय. जब व्यय अर्जित किए जाते हैं, तो इसका मतलब है कि एक अर्जित देनदारियों का खाता बढ़ जाता है, जबकि व्यय की राशि प्रतिधारित आय खाते को कम कर देती है। इस प्रकार, बैलेंस शीट का देयता भाग बढ़ता है, जबकि इक्विटी भाग में गिरावट आती है।
नकद भुगतान. जब एक व्यय को उसी समय दर्ज किया जाता है, जब इसका भुगतान नकद के साथ किया जाता है, तो नकद (परिसंपत्ति) खाते में गिरावट आती है, जबकि व्यय की राशि प्रतिधारित आय खाते को कम करती है। इस प्रकार, बैलेंस शीट के परिसंपत्ति और इक्विटी वर्गों में ऑफसेटिंग गिरावट आई है।
रिजर्व परिवर्तन. लेखा विभाग एक रिजर्व के आकार को बढ़ाने का चुनाव कर सकता है, जैसे कि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता या संचित मूल्यह्रास। यदि ऐसा है, तो यह प्रतिधारित आय (जो एक डेबिट लेनदेन है) की मात्रा को कम करते हुए एक कॉन्ट्रा एसेट अकाउंट (जो कि क्रेडिट बैलेंस में वृद्धि है) को बढ़ाता है। प्रभावी रूप से, परिणाम एक दायित्व में वृद्धि और इक्विटी में कमी है।
प्रीपेड खर्चों से स्थानांतरण. हो सकता है कि किसी आपूर्तिकर्ता को पहले उन सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान किया गया हो जो अभी तक निष्पादित नहीं हुई हैं, इसलिए भुगतान मूल रूप से प्रीपेड व्यय (परिसंपत्ति) खाते में दर्ज किया गया था। जब सेवाओं का अंततः उपभोग किया जाता है, तो राशि खर्च करने के लिए ली जाती है। परिणाम प्रीपेड व्यय (परिसंपत्ति) खाते में गिरावट है, और बनाए रखा आय खाते में इसी गिरावट है।
