देय खातों का विश्लेषण

देय खातों के विश्लेषण का उपयोग विस्तृत खातों के देय रिकॉर्ड से कई प्रकार की जानकारी निकालने के लिए किया जाता है। ये विश्लेषण इस प्रकार हैं:

  • छूट ली गई. यह देखने के लिए भुगतान रिकॉर्ड की जांच करें कि क्या कंपनी आपूर्तिकर्ताओं द्वारा दी जाने वाली सभी शुरुआती भुगतान छूट ले रही है। इन छूटों में आम तौर पर उच्च प्रभावी ब्याज दर होती है, और इसलिए प्रयास के लायक हैं।

  • देर से भुगतान शुल्क. देखें कि क्या कंपनी नियमित रूप से देर से भुगतान शुल्क ले रही है। यह स्थिति सबसे अधिक तब उत्पन्न होती है जब व्यवसाय के पास अपने भुगतान दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं होती है, लेकिन यह लेखा विभाग के भीतर प्रक्रिया विफलताओं के कारण भी हो सकता है।

  • देय टर्नओवर. देय टर्नओवर दर पर पहुंचने के लिए कुल वार्षिक खरीद को औसत कुल देय शेष राशि से विभाजित करें। फिर कंपनी द्वारा अपने बिलों का भुगतान करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए टर्नओवर दर को 365 दिनों में विभाजित करें। यदि समय के साथ देय राशि के आंकड़े घट रहे हैं, तो कंपनी नकदी का एक मूल्यवान स्रोत बर्बाद कर रही है। संभावित समाधान यह सुनिश्चित करना है कि लेखा कर्मचारी इनवॉइस का भुगतान जल्दी न करें, और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत की गई भुगतान शर्तें अत्यधिक कम न हों।

  • डुप्लीकेट भुगतान. यह देखने के लिए कि क्या किसी चालान का एक से अधिक बार भुगतान किया गया था, पहले के भुगतानों के रिकॉर्ड पर शोध करें। यदि ऐसा है, तो यह देय खातों की प्रणाली में इन चालानों की पहचान करने में समस्या की ओर इशारा करता है। डुप्लिकेट भुगतानों का पुनर्भुगतान प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करना एक और कदम है।

  • कर्मचारी पते की तुलना करें. आपूर्तिकर्ता पतों की तुलना कर्मचारी पतों से करें। एक मैच धोखाधड़ी की स्थिति, या कम से कम एक संबंधित पार्टी खरीद का संकेत दे सकता है जिसे प्रबंधन को प्रकट करने की आवश्यकता हो सकती है।

जब भी कंपनी किसी अन्य व्यवसाय का अधिग्रहण करती है, तो इन्हीं विश्लेषणों का संचालन करें, यह देखने के लिए कि क्या अधिग्रहणकर्ता की देय स्थिति में सुधार किया जा सकता है। यदि ऐसा है, तो यह एक तालमेल बना सकता है जो अधिग्रहणकर्ता के लिए पैसे बचा सकता है। देय प्रबंधक इस विश्लेषण के परिणामों पर क्रय प्रबंधक के साथ चर्चा भी कर सकते हैं। क्रय प्रबंधक की पेशकश करने का एक संभावित लक्ष्य आपूर्तिकर्ताओं से भुगतान की लंबी शर्तें हैं। ऐसा करने से व्यवसाय के लिए उपलब्ध कार्यशील पूंजी निधि में वृद्धि होती है। देय खातों के विश्लेषण का एक प्रमुख परिणाम भविष्य में पाए जाने वाले किसी भी दोष के जोखिम को कम करने के लिए भुगतान योग्य प्रक्रियाओं को बदलना है। ऐसा करने से अतिरिक्त व्यय से बचकर समग्र कॉर्पोरेट लाभप्रदता में सुधार हो सकता है।