पेटीएम कैश का समाधान कैसे करें
एक छोटा नकद समाधान छोटे नकद रिकॉर्ड की औपचारिक समीक्षा है। इस गतिविधि का उद्देश्य यह देखना है कि कहीं कोई अनिर्दिष्ट संवितरण तो नहीं हुआ है। इस तरह के संवितरण छोटे नकद में एक आम समस्या है, जहां धोखाधड़ी का उच्च जोखिम होता है। इसके अलावा, चूंकि अधिकांश छोटे नकद संरक्षक लेखाकारों के रूप में प्रशिक्षित नहीं होते हैं, वे गलत तरीके से संवितरण रिकॉर्ड कर सकते हैं। इन कारणों से, नियमित अंतराल पर एक छोटा नकद समाधान किया जाना चाहिए। समीक्षा को एक ऑडिट के रूप में माना जा सकता है, जिसका अर्थ है कि समीक्षक के आने के बारे में छोटे नकद संरक्षक को चेतावनी नहीं देना। चेतावनी का यह अभाव संरक्षक द्वारा पेटीएम कैश फंड से किसी भी व्यक्तिगत निकासी का पता लगाने के लिए उपयोगी है।
पेटीएम कैश को समेटने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं:
निर्दिष्ट संतुलन सुनिश्चित करें। कंपनी की पेटीएम कैश पॉलिसी की समीक्षा करें और समीक्षा के लिए फंड के लिए बताए गए पेटीएम कैश बैलेंस का निर्धारण करें। पेटीएम कैश फंड में अलग-अलग घोषित शेष हो सकते हैं, क्योंकि कुछ अनुभव दूसरों की तुलना में अधिक लेनदेन की मात्रा का अनुभव करते हैं।
सुलह प्रपत्र प्राप्त करें. यदि कंपनी औपचारिक सुलह प्रपत्र का उपयोग करती है, तो एक खाली प्रति प्राप्त करें और निम्नलिखित चरणों का दस्तावेजीकरण करने के लिए इसका उपयोग करें।
निकाली गई नकदी की गणना करें। पेटीएम कैश फंड में शेष नकदी की गणना करें और इसे फंड के लिए घोषित शेष राशि से घटाएं। परिणाम फंड से निकाली गई नकदी की राशि है।
वाउचर को सारांशित करें। प्रत्येक पेटीएम कैश वाउचर पर सूचीबद्ध कुल व्यय को पेटीएम कैश फंड में जोड़ें (सूचना पेटीएम कैश बुक से भी आ सकती है)। इस राशि को निकाली गई नकदी की गणना की गई राशि से घटाएं। परिणाम शून्य होना चाहिए। यदि कोई शेष राशि है, तो फंड में एक नकद ओवरएज है। यदि कोई ऋणात्मक शेष है, तो निधि में नकदी की कमी है।
भिन्नताओं का अन्वेषण करें। पेटीएम कैश फंड की बताई गई राशि और वास्तविक कुल नकद और वाउचर के बीच किसी भी अंतर की जांच करें। यदि अंतर अस्पष्ट है, तो अस्पष्टीकृत राशि बताते हुए एक वाउचर पूरा करें, और इसे सामान्य खाता बही में पूर्व निर्धारित विभागीय खाते में चार्ज करें।
उस उद्देश्य के लिए अलग रखे गए व्यय खाते में अस्पष्टीकृत अंतरों को चार्ज करना उपयोगी है। ऐसा करने से, समय के साथ अनिर्दिष्ट हानियों की संचयी राशि को ट्रैक करना बहुत आसान हो जाता है। इसके अलावा, एक ऐसी नीति पर विचार करें जिसके लिए आंतरिक लेखा परीक्षा कर्मचारियों को अधिसूचित करने की आवश्यकता होती है यदि एक छोटी सी नकदी निधि में एक अस्पष्टीकृत कमी की राशि एक निश्चित राशि से अधिक हो।
अंत में, यदि आप त्रुटियों के चल रहे पैटर्न का पता लगाते हैं, तो अधिक लगातार सुलह के लिए पेटीएम कैश फंड को चिह्नित करें। बढ़ी हुई समीक्षा आवृत्ति भौतिक हानियों के जमा होने से पहले समस्याओं को उजागर कर सकती है।
